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建立一个敏捷的远程团队不是一件容易的事——但是多亏了这个变革性的工具,它将变得更加容易

2024-05-10 08:19 来源:得道网

《创业家》作者的观点纯属个人观点。

在后zoom时代,“房间里有合适的人吗?”这个问题依然存在,即使只是隐喻性的。然而,让所有相关的跨职能团队成员远程在场,可能无法像每个人都在场那样有效地消除竖井的危险。然而,除了关于重返办公室的老争论之外,还有一个解决方案。虚拟现实(VR)和增强现实(AR)的工具有可能创造出完全沉浸式的环境,为商业领袖提供两全其美的机会。

在我帮助技术行业的中层和高级管理人员成为团队更好的领导者的经验中,我发现应用敏捷方法是协调团队的最佳方式,但在远程环境中已被证明具有挑战性。“敏捷”是一种项目管理方法,在21世纪初从软件开发行业中发展出来,作为一种增量和协作交付工作的手段,以允许频繁的航向修正。它的教训特别适用于需要适应和响应变化的行业,例如电子商务和营销。

然而,具有不同专业知识的远程团队成员往往在没有充分了解彼此能力的情况下盲目地进行沟通。这就是元宇宙出现的地方。这些问题可以在一个数字世界中得到解决,在这个世界中,员工化身在一个模拟的办公室里协作,并直接与这个虚拟空间中的产品和服务进行交互。通过采用目前为敏捷方法开发的核心最佳实践,例如更频繁的反馈和跨职能协作,业务领导者正在为利用这一发展奠定基础。

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解锁效率和协作

超宇宙不是科幻小说里的东西。下一代互联网的倡导者表示,它将改变我们的工作生活,就像社交媒体和移动设备在互联网的第一次迭代中所做的那样。61%的管理者认为沟通是远程工作的最大挑战,而虚拟世界有望重新引入面对面协作的一些元素。

在视频环境中,需要额外的努力来直接和透明地参与每个人的期望和能力。然而,虚拟世界可以增强每个人不断朝着共同目标前进的能力。去年,德国下萨克森州内政部在普华永道设计和建造的虚拟环境中试点了讲习班。在最终的研究中,佩戴VR头显的参与者发现,虚拟世界的过程比视频会议要敏捷和高效得多,他们与同事的亲密感提高了58%。

定制的虚拟办公室可能在满足敏捷理想方面发挥着独特的作用,团队中的每个人,包括产品经理,都有平等的意见。但是,您不必等到这项技术成为主流才体验到敏捷的好处。关键是要让团队清楚地了解项目路线图,并确定团队没有及时升级问题的地方和原因。

从充分存在中驱动价值

日常的“站立会议”是流行的敏捷scrum框架中最重要的方面。团队每天有15分钟的面对面时间,而且必须是快速和简单的:这是一个人昨天做了什么,这是他们今天做了什么,这些是他们的“障碍”(障碍)。团队以平等的方式运作,而唯一的联系人——scrum管理员——可以帮助做出优先级决策。

但是,当团队在数字协作空间中失去面对面的时间时,他们就失去了站立的机会。在此之前,如果有人提出了一个障碍,整个团队将出席讨论解决它的方法。这个系统的设计是为了让敏捷团队能够当场解决问题。远程团队面临的挑战是在人们通常不那么投入的环境中保持相同的敏捷速度。

当虚拟世界出现时,“站起来”将再次成为可能,通过化身和虚拟scrum板。在此之前,管理者需要鼓励开诚布公的沟通,并确保授权合适的人做决定。我还建议向人们展示,而不仅仅是告诉他们,在一个无可指责的文化中,错误是学习的机会。

打破孤岛

如果虚拟工作空间设计得很好,具有优化的可见性,团队可能会发现自己很自然地倾向于通过开放、透明的沟通来打破竖井。这意味着评估团队是否能够在市场变化时跟踪问题的真正所在,以及观察团队的执行风格。

开始尝试这种方法,确保人们不会独自解决问题。这是他们倾向于不升级的时候,一切都放慢了速度。如果您还没有使用每日站立会议,那么使用这些sprint会议来让整个团队了解任务、问题以及这些问题如何阻碍个人完成任务。

人们需要对自己的决定有信心,因为企业没有足够的时间了。当我们走向勇敢的新未来时,让虚拟工作场所的所有组成部分实时反映变化,将使每个人都能跟上速度,并利用模拟面对面互动的价值。

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为co铺平道路nfident决策

在企业的虚拟环境中,询问是否每个人都在房间里,可以再次以更真实的方式询问——通过音频空间技术增强,这意味着你右边的人听起来真的就像他们在你右边一样。当每个人都在场时,对冲突感到舒适和自信的决策可能会更容易。对于考虑尝试虚拟世界平台的领导者,麦肯锡建议采取一种测试和学习的心态。从小处开始,将选定的元素,如虚拟白板或项目室,集成到您现有的工作流程中,不仅可以看到您的团队如何响应,还可以评估这项技术的潜力。在数字协作工具带来挑战的地方,企业虚拟世界有望帮助企业建立高度敬业的远程团队,这些团队行动迅速,能够迅速朝着盈利的MVP方向努力。

 

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